ООО "ТендерНова" - тендерное сопровождение Вашего бизнеса

УСЛУГИ

Тендерное сопровождение в России для белорусских компаний: Ваш эксперт на российских торгах

Мы обеспечиваем полное сопровождение участия белорусских компаний в государственных и коммерческих закупках в России (аукционы, конкурсы, запросы котировок/предложений, закупки по 44 ФЗ/223 ФЗ и коммерческие площадки).

От анализа возможности участия до исполнения контракта и закрытия сделки — вы получаете одного ответственного подрядчика, который берет на себя все бюрократические, организационные и коммуникационные операции на российской стороне.

ТЕНДЕРНОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ

Мы предлагаем не просто разовые консультации, а комплексное партнерство, которое минимизирует ваши риски и максимизирует результат участия в закупках.

Кому подходит

  • Белорусские производители и поставщики, желающие выйти на российский рынок через тендеры.
  • Торгово-посреднические компании, предлагающие импортные товары в РФ.
  • Инжиниринговые, строительные и подрядные организации, планирующие участие в госзаказе и в закупках госкорпораций.
  • Дистрибьюторы и сервисные компании, которым нужны контракты с российскими заказчиками.
  • Компании, у которых нет представительства в РФ или недостаточно ресурсов для ведения торгов самостоятельно.

Что входит в услугу (комплексное сопровождение)
  • Первичная оценка и консалтинг
  1. анализ соответствия требованиям заказчика и законодательства;
  2. оценка рисков участия с учетом требований 44 ФЗ, 223 ФЗ и внутренних регламентов заказчика;
  3. рекомендации по оптимальной форме участия (через представителя, филиал, совместное предприятие и т. п.).
  • Регистрация и техническая подготовка
  1. регистрация/внесение на электронные торговые площадки (ЭТП) на российских площадках;
  2. оформление квалифицированной электронной подписи (КЭП) для участия в торгах или работа через доверенного представителя с КЭП;
  3. оформление доверенностей и представительских документов;
  4. при необходимости — помощь в открытии рублёвого банковского счёта или взаимодействии с российскими банками/страховыми организациями.
  • Подбор и мониторинг торгов
  1. настройка профессионального мониторинга тендеров по заданным фильтрам;
  2. отбор приоритетных закупок с высокой вероятностью выигрыша;
  3. оперативные уведомления и предварительный отбор.
  • Подготовка конкурсной документации
  1. перевод и адаптация технических спецификаций;
  2. подготовка коммерческого предложения, расчётов цены, смет;
  3. подготовка правовой части — договорных предложений, комментариев к контракту;
  4. сбор и оформление требуемых справок, сертификатов, бухгалтерских отчётов, гарантийных писем;
  5. сопровождение получения банковских гарантий/страховых гарантий (заявочных, контракта).
  • Подача заявки и участие в торгах
  1. подготовка и загрузка заявки на ЭТП;
  2. коммуникация с заказчиком и модераторами площадки;
  3. участие в торгах/переговорах от имени клиента при наличии доверенности.
  • Подписание и исполнение контракта
  1. правовая экспертиза контракта и согласование условий;
  2. контроль подписания и обмена сторонами документов;
  3. организационное сопровождение исполнения (логистика, отгрузка, акты выполненных работ/поставки);
  4. помощь в решении вопросов при приёмке работ заказчиком.
  • Постконтрактная поддержка
  1. сопровождение документов по оплате (счета, акты, претензии);
  2. помощь при контрольных проверках и аудитах заказчика;
  3. представление интересов при спорах и подача жалоб в ФАС РФ, арбитраж при необходимости.

Преимущества работы с нами

  • Локальная экспертиза: команда юристов и тендерных менеджеров с практикой работы на российских площадках.
  • Комплексный подход: от правовой проверки до логистики и сдачи работ/поставок.
  • Экономия времени и ресурсов: мы снимаем с вас рутинные процедуры по регистрации, подготовке и подаче заявок.
  • Доступ к сети партнёров: банки, страховщики, складские и транспортные операторы, сертифицирующие органы.
  • Минимизация рисков: предварительный аудит требований и оперативное реагирование на замечания заказчика.
  • Гибкая модель взаимодействия: оказываем как разовую поддержку по одному тендеру, так и долговременное абонентское сопровождение.
  • Конфиденциальность и прозрачность: поэтапные отчёты и доступ к рабочей документации.

РАБОТАЕМ В ЛЮБОЙ СФЕРЕ. БОЛЬШОЙ ОПЫТ УЧАСТИЯ В ТЕНДЕРАХ:

ЭТАПЫ РАБОТ

1. Стартовая консультация

  • сбор исходных данных (учредительные документы, финансовые отчёты, лицензии, сертификаты);
  • предварительная оценка соответствия требованиям выбранного тендера;
  • формирование коммерческого предложения на сопровождение.

2. Юридический и коммерческий аудит

  • анализ конкурсной документации;
  • выявление потенциальных рисков и несовместимостей;
  • рекомендации по корректировке коммерческого предложения и комплекту документов.

3. Подготовка организационной базы

  • оформление доверенностей, регистрация на ЭТП, получение КЭП или подготовка к работе через представителя;
  • помощь в получении банковской/страховой гарантий;
  • перевод и нотариальное заверение документов при необходимости.

4. Сбор и подготовка конкурсной документации

  • подготовка полного пакета документов согласно требованиям тендера;
  • оформление технического предложения, обоснование цены;
  • согласование всех приложений с клиентом.

5. Подача заявки и сопровождение торгов

  • подача заявки через ЭТП;
  • сопровождение коммуникации с заказчиком;
  • участие в аукционных процедурах/торгах.

6. Подписание контракта

  • правовая экспертиза проекта контракта;
  • согласование и подписание;
  • подготовка обеспечения исполнения договора (если требуется).

7. Исполнение контракта

  • контроль поставок/выполнения работ;
  • помощь при оформлении актов, счётов и документов для оплаты;
  • координация с логистикой и таможней (при импорте).

8. Закрытие проекта и пост контроль

  • контроль окончательного расчёта и возмещения обеспечения;
  • архивирование документов;
  • анализ результатов и рекомендации по дальнейшему участию в российских закупках.

9. Дополнительные важные моменты

  • Участие нерезидента в российских закупках требует внимательного подхода к оформлению полномочий и электронных подписей — мы помогаем выбрать оптимальную структуру.
  • Некоторые тендеры требуют членства в СРО, лицензий или сертификации по техническим регламентам — мы помогаем с оформлением или поиском субподрядчиков/партнёров в РФ.
  • В условиях изменяющегося регулирования мы отслеживаем актуальные правовые ограничения и учитываем их в рекомендациях.

Как начать?

  1. Оставьте заявку или свяжитесь с нами для бесплатной первичной консультации — мы уточним площадку и требуемый комплект документов.
  2. Предоставьте электронные копии документов для предварительной проверки.
  3. Подписываем договор, согласовываем сроки и приступаем к работе.

ВАЖНО!

Почему это важно для участников тендеров

Наличие легально зарегистрированного представительства или филиала в стране зачастую является обязательным или существенно повышает конкурентоспособность при участии в госзакупках и крупных проектах. 

Мы обеспечим не только регистрацию, но и последующую настройку процессов (ЭЦП, банки, аккредитация), чтобы вы могли оперативно подавать заявки и выполнять контракты.

CRM-форма появится здесь

Готовы к победе?

Заполните форму — и мы перезвоним в течение 15 минут. Первичная консультация бесплатно. Узнайте, как начать участвовать в тендерах без лишних затрат и рисков.

Получите бесплатную консультацию

+375 (25) 695-45-25 (Беларусь)
+7 (980) 107-75-66 (Россия)
info@tendernova.by
г. Минск, ул. Лещинского, 14, к. А, пом. 235
Заряжено Битрикс24 — Бесплатные Сайты и CRM. Создать сайт
Пожаловаться на контент cайта в Битрикс24