ООО "ТендерНова" - тендерное сопровождение Вашего бизнеса

УСЛУГИ

Тендерное сопровождение в Беларуси для российских поставщиков:
Побеждайте на белорусских торгах 

Мы оказываем полный комплекс тендерного сопровождения для российских поставщиков, желающих участвовать в государственных и коммерческих торгах на территории Республики Беларусь. 

От предварительной правовой и коммерческой оценки торгов до подписания и исполнения контракта — все этапы под контролем специалистов с опытом работы на белорусском рынке.

ТЕНДЕРНОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ

Мы предлагаем не просто разовые консультации, а комплексное партнерство, которое минимизирует ваши риски и максимизирует результат участия в закупках.

Для кого эта услуга

  • Российские производители и поставщики, ищущие новые рынки сбыта.
  • Оптовые компании и дистрибьюторы, желающие расширить клиентскую базу в Беларуси.
  • Подрядчики и субподрядчики, стремящиеся к участию в госзаказе и корпоративных тендерах.
  • Фирмы, которые впервые выходят на белорусский рынок и нуждаются в локальной экспертизе. 

Что входит в услугу (полный список опциональных и базовых задач)
  • Консультация и анализ торгов
  1. оценка возможности участия (соответствие квалификационным требованиям, риски);
  2. выбор релевантных тендеров и формирование тендерной стратегии.
  • Регистрация и аккредитация на ЭТП Беларуси
  1. помощь с аккаунтом на электронных торговых площадках Беларуси;
  2. оформление доверенностей и полномочий для локального представителя (при необходимости).
  • Подготовка конкурсной документации
  1. сбор и оформление полного пакета документов (паспортов, учредительных документов, сертификатов соответствия, банковских гарантий и т.п.);
  2. перевод, нотариальное заверение и легализация документов при необходимости;
  3. подготовка коммерческого предложения, пояснительной записки и технических приложений.
  • Формирование ценовой стратегии
  1. анализ рынка и конкурентных предложений;
  2. расчет выгодной и одновременно конкурентоспособной цены с учетом таможни, НДС, логистики и валютных рисков.
  • Подача заявки и коммуникация
  1. своевременная подача заявки в соответствии с регламентом тендера;
  2. ответы на запросы организатора, участие в разъяснениях, корректировки документации.
  • Участие в открытии и оценке
  1. присутствие на вскрытии заявок (при необходимости);
  2. сопровождение процедуры оценки и разбор протоколов.
  • Пост-аукционная поддержка
  1. обжалование решений и подача жалоб в предусмотренные законом инстанции (при наличии оснований);
  2. подготовка и сопровождение заключения контракта;
  3. поддержка исполнения контракта: контроль поставок, документооборота, гарантийного обслуживания, оформления актов и счетов.
  • Дополнительные сопутствующие услуги (по запросу)
  1. организация таможенного оформления и логистики;
  2. открытие валютного счета в белорусском банке, оформление транзакций;
  3. сопровождение сертификации и лицензирования продукции;
  4. представительство в государственных органах и на площадках. 
Преимущества работы с нами

  • Локальная экспертиза: команда с практическим опытом участия в белорусских торгах и знанием нюансов законодательства и практики организаторов.
  • Комплексный подход: решение «под ключ» — от регистрации до исполнения контракта.
  • Индивидуальная стратегия: оптимизация цены и условий под конкретный тендер и продукт.
  • Быстрая реакция: оперативный мониторинг торгов и подача заявок в сроки.
  • Юридическая поддержка: подготовка жалоб и защита интересов клиента при нарушениях со стороны организатора.
  • Конфиденциальность и безопасность данных заказчика.
  • Возможность представить интересы клиента лично в Беларуси через наших локальных представителей. 

Гарантии и этика

  • Гарантируем подготовку и подачу комплектной и соответствующей требованиям заявки в установленные сроки.
  • Гарантируем соблюдение конфиденциальности коммерческой информации.
  • Мы не даём гарантии выигрыша (поскольку это зависит от множества внешних факторов), но обязуемся обеспечивать профессиональную подготовку и выстроенную стратегию участия; в договоре прописываем этапные обязательства и ответственность за невыполнение согласованных задач. 

РАБОТАЕМ В ЛЮБОЙ СФЕРЕ. БОЛЬШОЙ ОПЫТ УЧАСТИЯ В ТЕНДЕРАХ:

ЭТАПЫ РАБОТ

1. Предварительная консультация и анализ

  • сбор вводных от клиента: товар/услуга, сертификаты, производственные мощности, планы по объёму и срокам;
  • анализ релевантности рынка и каналов закупок. 

2. Предварительный аудит и стратегия

  • проверка соответствия квалификационным требованиям тендеров;
  • предложение стратегии участия (ценообразование, форма участия — напрямую или через представителя). 

3. Подготовка к участию

  • сбор и оформление документов, переводы, нотариусы;
  • подготовка коммерческого предложения и технической части;
  • согласование банковских гарантий/заявок на обеспечение (если требуется). 

4. Подача и сопровождение заявки

  • загрузка документов на площадку/в канцелярию;
  • контроль подтверждений получения и исправление замечаний. 

5. Участие в процедуре оценки

  • взаимодействие с организатором, ответы на замечания;
  • представление интересов на публичных этапах (при необходимости). 

6. После отбора поставщика

  • подготовка и подписание контракта;
  • обеспечение гарантийных обязательств (банковская гарантия, страхование);
  • координация поставок, приемки, оформление актов и платежей. 

7. Исполнение контракта и постконтрактная поддержка

  • мониторинг исполнения обязательств заказчика и поставщика;
  • помощь в решении спорных вопросов, оформлении дополнительных соглашений. 

Как начать?

  1. Свяжитесь с нами: по телефону, электронной почте или заполните форму на сайте.
  2. Короткая бесплатная консультация (10–20 минут) — высылаете базовую информацию о компании и предмете поставки.
  3. Предварительный аудит и коммерческое предложение: мы присылаем план работ и смету.
  4. Подписываем договор и при необходимости доверенность/полномочия.
  5. Начинаем подготовку документов и участие в выбранных торгах. 

CRM-форма появится здесь

Готовы к победе?

Заполните форму — и мы перезвоним в течение 15 минут. Первичная консультация бесплатно. Узнайте, как начать участвовать в тендерах без лишних затрат и рисков.

Получите бесплатную консультацию

+375 (25) 695-45-25 (Беларусь)
+7 (980) 107-75-66 (Россия)
info@tendernova.by
г. Минск, ул. Лещинского, 14, к. А, пом. 235
Заряжено Битрикс24 — Бесплатные Сайты и CRM. Создать сайт
Пожаловаться на контент cайта в Битрикс24